پردازش حجم بزرگی از داده ها با سرعت و کارآیی بالا

در موسسات بزرگی که از سیستمهای حسابداری کامپیوتری استفاده می کنند ، روزانه صدها و یا هزاران مورد رویداد مالی واقع می شود ، حجم بزرگی از داده ها با سرعت زیادی پردازش شده و گزارشها و صورتهای مالی و سایر جداول مورد لزوم به سهولت تهیه می شود .

به عنوان مثال در صورتی که در یک موسسه بزرگ روزانه هزاران فقره فروش نسیه انجام شود و در قسمت فروش ، یک ترمینال ورودی داده ها که به رایانه متصل است ، مستقر باشد ، کارمند حسابداری فروش داده های مربوط به هریک از فروشهای نسیه را از این طریق وارد سیستم حسابداری نموده و این داده ها به سرعت پردازش شده و تمام عملیات حسابداری فورا انجام می شود .

در صورتی که پردازش چنین حجمی از فروشهای نسیه در یک سیستم حسابداری دستی ، مستلزم ثبت دفتر روزنامه اختصاصی فروش ، دفتر کل ، دفتر معین حسابهای دریافتنی توسط تعداد زیادی از کارکنان حسابداری و صرف وقت فراوانی است .