هیئت مدیره شرکت سهامی در درجه اول مسئول صحت حساب های شرکت و تهیه بیلان و
ترازنامه در آخر هر سال مالی است. بنابراین قانون مقرراتی وضع نموده به این ترتیب:
- به موجب ماده 232 قانون اصلاحی هیئت مدیره شرکت باید پس از انقضای سال مالی صورت مالی و دیون شرکت را در پایان هر سال و همچنین ترازنامه و حساب عملکرد و حساب سود و زیان شرکت را به ضمیمه گزارشی درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت ، طی سال مالی مزبور تنظیم کند.
- اسنادی که به شرح فوق تهیه می شود باید اقلاً بیست روز قبل از تاریخ تشکیل مجمع عمومی سالیانه شرکت در اختیار بازرسان گذارده شود تا فرصت داشته باشند که بیلان سود و زیان را بررسی و امضاء کنند .
- به جهت این که در ارزیابی اموال منقول و غیر منقول روش های غیر متعارفی وجود نداشته باشد . قانون در ماده 233 مقرر داشته در تنظیم حساب عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامه شرکت باید همان شکل و روش های ارزیابی که در سال مالی قبل از آن صورت گرفته است رعایت شود . با وجود این در صورتی که تغییری در شکل و روش های ارزیابی سال قبل از آن مورد نظر باشد باید اسناد مذکور به هر دو شکل و هر دو روش ارزیابی تنظیم گردد تا مجمع عمومی با ملاحظه آنها و با توجه به گزارش هیئت مدیره و بازرسان نسبت به تغییرات پیشنهادی تصمیم بگیرند.
- قانون تصریح دارد که در ترازنامه باید استهلاک اموال و اندوخته های لازم در نظر گرفته شود ولو این که پس از وضع استهلاک و اندوخته ها سود قابل تقسیم باقی نماند یا کافی نباشد.
- تعهداتی که شرکت آن را تضمین کرده است باید با قید مبلغ در ذیل ترازنامه آورده شود.
- در اولین ترازنامه شرکت هزینه تأسیس شرکت باید قبل از تقسیم هر گونه سود مستهلک شود .
- در ترازنامه ها هزینه های افزایش سرمایه باید حداکثر تا پنج سال از تاریخی که این گونه هزینه ها به عمل می آید مستهلک شود ولی اجازه داده شده در صورتی که سهام جدیدی که در نتیجه افزایش سرمایه صادر می شود به قیمتی بیش از مبلغ اسمی فروخته شده باشد ، هزینه های افزایش سرمایه را می توان از محل این اضافه ارزش مستهلک نمود.