رکورد از دید کاربر را رکورد منطقی می‌گوییم و چنین تعریف می‌کنیم:

مجموعه‌ای است دارای ساختار مشخص (مبتنی بر طرح اصل) و نامدار ، از تعدادی فیلد باری نمایش رکود ، نیاز به ساختار داریم و ساختار باید طرح مشخص داشته باشد . طرح رکود نشان دهنده نوع رکود است . دو طرح برای ساختار رکود وجود دارد.

در این طرح ، در هر فیلد ، فقط مقدار صفت خاصه ذخیره می‌شود. این که محتوای فیلد ، مربوط به کدام صفت خاصه است و در تعریف ساختار رکود و به کمک مکان فیلد در قالب از پیش ثابت ، مشخص می‌شود. پس مکان یک فقره اطلاع در نمونه‌های مختلف رکود ، ثابت است . از اینرو به آن ،طرح با قالب ثابت مکان می‌گوییم

در این طرح نیازی به ذخیره سازی مولفه اول اطلاع یعنی اسم صفت خاصه نیست . در این طرح معمولا تعداد فیلدها و طول هر فیلد ، در تمام نمونه‌های متمایز رکورد ،ثابت است. اما گاه می‌تواند متغیر باشد.

در این طرح ، در هر فیلد در هر نمونه رکود، هم اسم صفت خاصه و هم مقدار آن ذخیره می‌شود. و مکان یک فقره اطلاع در نمونه‌های مختلف یک نوع رکورد از پیش مشخص و ثابت نیست .

تعداد فیلدها و طول آنها و نیز مکان آنها در نمونه‌های مختلف یک رکود، یکسان نیست ، چنین طرح موارد استفاده خاصی دارد.

نمونه‌های مختلف یک نوع رکود مربوط به یک نوع موجودیت ، معمولاً بر اساس همان طرح با قالب ثابت مکان ذخیره سازی می‌شوند، البته ممکن است نمونه رکوردها طول ثابت یا متغیر داشته باشند. به عبارت دیگر نمونه رکوردها بر اساس همان طرح ثابت مکان ذخیره سازی شوند ، اما در عین حال طول نمونه‌های مختلف رکورد متغیر باشد. در طرح یر ثابت مکان معمولا طول نمونه رکوردها متغیر است .

پس رکورد منطقی از نظر طول بر دو نوع است :