وقتی همه نیروهای جسمی و ذهنی متمرکز شوند توانایی فرد برای حل مشکلات به طور حیرت انگیزی چند برابر می شود. نرمن وینسنت پیل
چرا به من حقوق می دهند؟ این یکی از مهم ترین پرسش هایی است که باید در تمام مدتی که به کاری مشغول هستید مرتباً از خودتان بپرسید. واقعیت این است که بیشتر مردم کاملاً مطمئن نیستند که چرا به آنها
حقوق می دهند. اما اگر برای شما کاملاً روشن نباشد که چرا به شما حقوق می دهند و برای دستیابی به چه نتایجی شما را استخدام کرده اند به سختی خواهید توانست کار خود را به بهترین نحو انجام دهید، حقوق خود را بالا ببرید و سریع تر ارتقاء پیدا کنید.ساده ترین پاسخ به این سوال این است که شما را برای رسیدن به اهداف به خصوصی استخدام کرده اند. دستمزد یا حقوق عبارت است از مبلغی که برای
کمیت و کیفیتی معین از کاری پرداخت می شود.که در ترکیب با کارهای دیگران محصول یا خدمتی را به وجود می آورد که مشتری ها حاضرند به خاطر آن پول بدهند.
اهداف اصلی
در هر کاری اهداف اصلی مورد نظر را به ندرت می توان در بیش از پنج تا هفت زمینه دسته بندی کرد. این اهداف همانهایی هستند که شما باید برای انجام مسئولیت های خود و داشتن حداکثر مشارکت با سازمان خود به آنها دست پیدا کنید.
اهداف اصلی مورد نظر شبیه به کارکردهای حیاتی بدن هستند مانند کارکردهایی که به وسیله میزان
فشار خون، سرعت ضربان قلب، آهنگ تنفس و میزان فعالیت امواج مغزی نشان داده می شود. فقدان هر یک از این فعالیت های حیاتی منجر به مرگ
ارگانیسم خواهد شد به همین طریق عدم موفقیت شما در دستیابی به هر یک از اهداف اصلی مورد نظر نیز منجر به این خواهد شد که شغل تان را از دست بدهید.
به عنوان مثال، اهداف اصلی در مدیریت عبارتند از :
برنامه ریزی،
سازماندهی، گرفتن پرسنل، تفویض اختیار، نظارت، ارزیابی و گزارش گیری ، اینها زمینه هایی هستند که یک مدیر باید در آنها به نتایجی دست یابد تا بتوان در کار خود به موفقیت برسد.
باید برای کاری که انجام می دهید دانش و مهارت های اساسی را داشته باشید. این ضروریات مرتباً در حال تغییر هستند در وهله نخست باید توانایی ها و مهارت های اساسی که این امکان را فراهم می کند تا کارتان را انجام بدهید به دست آورید اما اهداف اصلی مورد نظر همواره در کار شما نقش بنیادی را ایفا می کنند و تعیین کننده موفقیت یا شکست شما در کارتان هستند.
اهداف اصلی در کار
اگر می خواهید در کارتان موفق باشید باید در حوزه اهداف اصلی کار توانا باشید، حوزه ای که مسئولیت کامل آن با شماست. اگر شما در این حوزه فعال نباشید هیچ کس دیگری در آن فعالیت نخواهد کرد حوزه اهداف اصلی حوزه فعالیت هایی است که شما آن را تحت کنترل دارید، حوزه ای که از یک طرف برون داد کار شماست و از طرف دیگر درون داد کار دیگران است و موجب همکاری بین شما و دیگران می شود. نقطه شروع داشتن عملکرد بالا برای شما این است که ابتدا اهداف اصلی کارتان را مشخص کنید با رئیس تان در این مورد صحبت کنید و فهرستی از برون دادهای حوزه کاری تان تهیه کنید و مطمئن شوید که افرادی که از نظر شغلی مافوق شما، هم تراز شما و نیز پایین تر از شما هستند با این فهرست موافقند.به عنوان مثال برای یک فروشنده پیدا کردن یک مشتری جدید از اهداف اصلی محسوب می شود موفقیت در این کار بخش اساسی تمامی فرایند فروش است تمام کردن یک فروش هم از هدف های اصلی این شغل محسوب می شود استخدام کردن افراد شایسته و محول کردن درست کارها به آنان نیز از اهداف اصلی این کار است.برای یک منشی یا مسئول پذیرش تایپ کردن یک نامه و یا پاسخ دادن به تلفنها و وصل کردن سریع و درست آنها به شخص مورد نظراز اهداف اصلی این شغل به شمار می آید. توانایی افراد در انجام سریع و بسیار خوب این وظایف اصلی تعیین کننده میزان
حقوق و امکان پیشترفت آنها در کارشان است .
نحوه فعالیت ها
پس از آنکه اهداف اصلی کارتان را مشخص کردید. قدم بعدی نمره دادن از یک تا ده به نحوه فعالیت های خود در رسیدن به هر کدام از این اهداف است. در کدام زمینه قوی تر و در کدام زمینه ضعیف تر هستید؟ در مورد کدام یک از اهداف نتایج عالی بدست آورده اید و در مورد کدام یک عملکرد ضعیفی داشته اید؟
در این مورد قانونی وجود دارد: هدفی که در آن ضعیف ترین عملکرد را داشته اید همان جایی است که شما باید سایر توانایی ها و مهارت های خود را به کار گیرید.منظور این است که حتی اگر برای مثال در رسیدن به شش هدف اصلی کارتان بتوانید عملکرد عالی داشته باشید عدم توانایی و یا نداشتن مهارت کافی جهت دست یابی به هفتمین هدف، شما را از موفقیت باز می دارد و میزان موفقیت شما را در استفاده از توانایی ها و
مهارت ها در سایر زمینه ها و اهداف اصلی تان محدود می کند. ضعف شما در یک زمینه می تواند مانع کارایی و اثر بخشی شما و عامل اصلی برخوردها اختلاف نظر ها و نهایتاً شکست شما در کار بشود.
برای مثال یکی از اهداف اصلی یک مدیر تفویض اختیار است. توانایی انجام این کار برای یک مدیر بسیار مهم است زیرا این کار او را قادر می کند تا مدیریت کند و بتواند از طریق به کار گرفتن توانایی های دیگران به اهداف سازمان برسد مدیری که نتواند به خوبی کارها را به دیگران بسپارد قادر نخواهد بود از سایر مهارت و توانایی های خود حداکثر استفاده را بکند .عدم توانایی در محول کردن درست کارها به افراد ذی صلاح به تنهایی می تواند باعث شکست یک مدیر در در کارش باشد.
یکی از علت های اصلی تنبلی و تاخیر در انجام کار این است که مردم از انجام کارها و فعالیت هایی که در گذشته در آن حوزه ها عملکرد ضعیف داشته اند خودداری می کند اکثر مردم به جای تعیین هدف و برنامه ریزی برای بهبود و پیشترفت در زمینه ای که در آن ضعف دارند آن زمینه را به طور کلی کنار می گذارند این کار فقط وضع را بدتر می کند.به عکس هر چه توانایی شما در زمینه ای که در آن ضعف دارید بیشتر شود انگیزه شما برای انجام آن کار بیشتر می شود کمتر تنبلی به سراغ شما می آید و بیشتر مصمم می شوید تا آن کار را تمام کنید و یا در آن زمینه به مهارت بالاتری دست پیدا کنید.
کارایی
حقیقت این است که هر کسی نقاط قوت و ضعف دارد از توجیه کردن و دفاع از نقاط ضعف تان دست بردارید به جای این کار آنها را دقیقاً مشخص کنید هدف خود را تعیین کنید و برای آنکه در هر یک از زمینه هایی که در آن ضعیف هستید بهترین باشید برنامه ریزی کنید فکر کنید ! شاید برای آنکه در کارتان بهترین باشید فقط به یک مهارت دیگر نیاز داشته باشید .یکی از مهم ترین پرسش هایی که همیشه باید از خودتان بپرسید و به آن جواب بدهید این است : چه مهارتی است که اگر من در آن عالی باشم بیشترین تاثیر مثبت را روی کار یا شغل من می گذارد؟ از این به بعد برای پیشترفت در کارتان از این پرسش استفاده کنید و پاسخ اش را از خودتان بخواهید احتمالاً جوابش را از قبل می دانید.
از رئیس تان، همکارانتان و اعضای خانواده تان نیز این سوال را بپرسید پاسخ پرسش را پیدا کنید و سپس برای پیدا کردن مهارت و عملکرد عالی در آن زمینه دست به کار شوید .چیزی مایه خوشحالی این است که تمامی مهارت های کاری قابل یادگیری است. وقتی فرد دیگری در یکی از مهارت های اصلی عملکرد عالی دارد معنی اش این است که شما هم اگر بخواهید می توانید در آن زمینه عالی باشید.
یکی از سریع ترین و بهترین راه ها برای از بین بردن تنبلی و انجام سریع کارها این است که در حوزه های اصلی کارتان عملکرد عالی داشته باشید این مهم ترین کاری است که می توانید در زندگی حرفه ای خود انجام دهید.
نتیجه گیری
اهداف اصلی کارتان را مشخص کنید. هدف هایی که رسیدن به آنها نشان دهنده آن است که کارتان را به بهترین نحو انجام می دهید مشخص کرده و آنها را روی کاغذ بیاورید سپس به هر کدام از آنها با توجه به نحو عملکرد خود در آن زمینه از یک تا ده نمره بدهید و آنگاه توانایی یا مهارتی را که اگر به خوبی از پس برآیید بیشترین تاثیر را روی کارتان دارد تعیین کنید.فهرست اهداف اصلی را به رئیس خود نشان بدهید و نظر او را بخواهید. از اضهارنظرهای صادقانه استقبال کنید. شما فقط در صورتی در کارتان عملکرد بهتری خواهید داشت که بتوانید از نظرات سازنده دیگران استفاده کنید در مورد فهرستی که تهیه کرده اید با کارکنان همکاران و همسر خود مشورت کنید.
عادت کنید که از این به بعد مرتباً اهداف اصلی کارتان را تجزیه و تحلیل کنید هرگز از بهبود کار دست برندارید. همین تصمیم به تنهایی می تواند زندگی تان را متحول کند.
همچنین ببینید
منبع
