نمایه یا کلمات کلیدی راهی است برای دسترسی موضوعی به مطالب از درون صفحات دانشنامه. با پیوند به صفحات می توانیم به یک صفحه با نام مشخص دسترسی پیدا کنیم ولی با نمایه می توانیم به مجموعه ای از صفحات که در هنگام ایجاد، با کلمات کلیدی خاصی مشخص شده اند دسترسی پیدا کنیم.

برای مثال تصور کنید که می خواهیم از درون مقاله به مجموعه ای از صفحات که با غذا مرتبطند دسترسی پیدا کنیم تا کاربر بتواند بنا بر نیاز و سلیقه خود یک یا چند تا از آنها را مشاهده نماید. با اایجاد نمایه غذا در صفحه، تمام صفحاتی که در کلمات کلیدی آنها از لغت غذا استفاده شده، مثل رژیم غذائی یا غذا قابل دسترسی می باشند. ممکن است در مرحله اول فقط به فهرستی از کلمات کلیدی دیگر که حاوی کلمه غذا هستند برسید، که با انتخاب هر یک از آن دامنه جستجوی شما کوچکتر می شود. می توان گفت:

تخصیص کلمات کلیدی صفحات

برای تعیین کلمات کلیدی هر صفحه، باید موقع ویرایش صفحه مورد نظر خود، در جعبه کلمات کلیدی، لغات کلیدی موضوعی آن صفحه را وارد نمائید. برای جدا کردن هر یک از کلمات کلیدی از علامت ، استفاده نمائید. مثلا در صفحه تغذیه می توانید کلمات کلیدی غذا، تغذیه، رژیم غذائی و عوارض رژیم غذائی را وارد کنید.

ایجاد نمایه

برای ایجاد نمایه در صفحات خود کافی است کلمه مورد نظر خود را بین علامتهای ~np ]) ~/np~ و ~np ([ ~/np~ قرار دهید. اگر می خواهید کلمه ای را به کلمه کلیدی غیر از خود ارجاع دهید کافی است ابتدا نمایه را و بعد از آن بدون هیچ فاصله ای کلمه قابل مشاهده در صفحه را وارد کنید. مابین این دو کلمه از علامت | (پایپ لاین) را وارد کنید.
([نمایه|کلمه قابل مشاهده در متن]) در صفحه به صورت (کلمه قابل مشاهده در متن) دیده می شود.

در مثال زیر کلمه غذا یک نمایه است:



با انتخاب نمایه غذا، فهرستی از کلمات کلیدی که کلمه غذا در آنها وجود دارد مشاهده میشود:



با انتخاب کلمه کلیدی رژیم غذائی، فهرست تمام صفحاتی که رژیم غذائی، جزو کلمات کلیدی آنها است به نمایش در می آید.